Events & Sampling Manager

🌍 Location: Bucharest

🗣️ Languages: English (Fluent)

📜 Contract: Full-time, with occasional attendance at evening or weekend events as needed

We are looking for an Events & Sampling Manager to lead the strategic planning, execution, and evaluation of high-impact events and sampling activities across a diverse brand portfolio. The role is responsible for end-to-end delivery, including budget and vendor management, cross-functional coordination, and ensuring outstanding brand experiences across various event formats.

Ideal Candidates:

• 6–8 years of experience in event planning & management

• Proven experience managing large-scale, high-budget events for a diverse portfolio

• Strong negotiation, project management, and leadership skills

• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment

• Exceptional organizational and attention-to-detail skills

• Strong communication and stakeholder management abilities

• Budgeting and financial acumen

• Problem-solving mindset with the ability to remain calm under pressure

• Proficiency in MS Office

• Willingness to travel as required for event execution

Your Role:

• Develop and execute comprehensive event strategies together with the Marketing team, that drive brand awareness and scale for the entire

   portfolio

• Lead the E2E planning and delivery of diverse and complex experiential activations (brand activations, events, festivals) & brand samplings

• Own and manage events & sampling budgets, including constant monitoring and post-event reconciliation

• Negotiate and manage vendor and venue contracts to ensure quality and cost efficiency

• Ensure compliance with legal, safety, and risk management standards

• Collaborate cross-functionally with Marketing team and coordinate discussions with events organizers & BTL agencies

• Serve as the primary point of contact for senior stakeholders and partners

• Oversee on-site and virtual event execution, ensuring excellent delivery and issue resolution

• Ensure consistent brand representation across all event touchpoints

• Prepare executive-level post-event reports with insights and recommendations

• Stay current on event trends, technology, and best practices

• Introduce innovative formats, tools, and experiences to enhance attendee engagement

• Drive process improvements and operational efficiencies